個人情報保護方針（プライバシーポリシー）について
eラーニング業務、Ｗｅｂアプリケーションソフト開発業務にかかわる責任ある企業として個人情報保護は最優先課題と認識しており、これを実践していくため「個人情報保護方針」を定め、役員ならびに従業員すべてがこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い・管理に努め、改善をしていく所存でおります。
2005年4月から施行された個人情報保護法に対しまして、株式会社キバンインターナショナルは（以下、当社という）信頼される企業であり続けられるよう、「JIS Q 15001および個人情報保護に関する法令・規範」に基づき「個人情報保護方針」を策定します。そして当社役員・従業員全員がこれを「理解」・「徹底」し、個人情報保護の実現を図るため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、「継続的な改善」をすることを宣言いたします。
１．取組方針について
当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他規範等に加えて、本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客様の個人情報を始めとして全ての個人情報を大切に保護し、目的にあった利用に努めることとします。また、情報化の進展に適切に対応する為、当社における個人情報の管理体制および取組みについて、継続的な改善に努めます。
２．利用目的について
当社は、取得する個人情報の利用目的を明確にし、お客様に利用目的を通知いたします。
なお、業務上取得した個人情報、過去にお取引のあった方のｊ個人情報、従業した方の個人情報も含め、知り得た個人情報については法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）は行いません。
３．個人情報の適切な取得について
当社は、前記2.で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正且つ公正な方法により個人情報を取得するものとします。
４．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報の提供を必要とする場合は、本人同意を得る「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。
５．個人情報の安全性及び適正管理措置について
当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報について、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な管理に努めます。
また当社は、お預かりした個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失およびき損などの予防ならびに是正に努めます。
なお、当社は、お客様の個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。
６．開示請求手続きについて
当社は、法で定める開示請求等手続に関して、適切に対応いたします。お客様ご自身の情報開示をご希望される場合には、お申出が本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。
個人情報の利用目的について
株式会社キバンインターナショナル(以下｢弊社｣といいます)は､弊社が定めるプライバシーポリシーに従ってお客様の個人情報を取得及び管理いたします｡弊社のプライバシーポリシーにおいては､お客様の個人情報の取得にあたり利用目的を明示又は公表すること､並びに､利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取り扱うことを定めています。
弊社は､弊社のWebサイト上でのサービスお申込及び資料送付のお申込みの受付､各種イベントにおけるアンケートの実施､弊社のネットワーク関連製品またはサービスのご購入､並びに､お客様からの弊社へのお問い合わせ等を通してお客様の氏名､住所､メールアドレス､勤務先､役職等の個人情報を取得する場合があります｡この場合に弊社は､お客様から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
- 弊社のeラーニング関連製品及びサービスをより向上させ､かつ、お客様のご要望により応えられるものとするため
- 弊社のeラーニング関連製品及びサービスに関する最新の情報をお客様にお伝えするため
- 弊社のeラーニング関連製品またはサービスをご購入いただいたお客様に対するサービスを実施するため
- イベント､セミナー､キャンペーンなど弊社及び弊社のビジネス･パートナーからのお客様にとって有益と弊社が考える情報を提供するため
- その他必要に応じてお客様にコンタクトするため
- 弊社のWebサイトをお客様のご利用に合わせてカスタマイズするため
- 弊社のeラーニング関連製品及びサービスの利用状況及び利用環境を含む市場調査のため 弊社は､プライバシーポリシーの規定に従い､変更前の目的と相当の関連性を有する範囲内で利用
※目的を変更する場合があり得ます｡その場合は､変更後の利用目的を速やかに弊社のWebサイト上に掲載いたします。
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制定 2009年10月1日
株式会社キバンインターナショナル
代表取締役 西村正宏
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個人情報保護の取扱いに関するお問い合わせ・相談窓口
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